必威西汉姆官网零星维修工程管理办法
第一章 总则
第一条 为进一步加强和规范学校维修、改造工程管理,提升维修、改造服务保障能力和水平,根据《国家技术监督局基本建设管理办法》及省市县相关法律法规,结合学校实际,制定本办法。
第二条 本办法所指的零星维修工程项目指列入学校年度零星维修经费开支的维修项目。工程范围是学校教学科研、行政办公、学生宿舍等房屋的维修改造,校内供水、供电、排污、道路、环境绿化等维修改造项目。零星维修工程项目由后勤服务处负责管理实施。
第三条 零星维修工程实施原则:以教学科研为中心、以保障师生安全为前提,及时发现及时处理。
第四条 零星维修管理职责:负责统计和审核维修报告、编制维修工程量预算、安排零星维修、工程质量把关、工程验收、工程结算审核等。
第二章 零星维修项目申报
第五条 单项维修费用在1000元以内(含1000元)的日常维修,由各学院、部门填报临时零星维修申报表,后勤服务处组织维修。
第六条 单项维修预算1000元至2万元(不含2万元)的零星维修、改造,由各学院、部门填报临时零星维修申报表,经分管院长审批后予以安排。
第七条 单项维修预算2万元至5万元(不含5万元)的维修、改造,由各学院、部门填报临时零星维修申报表,后勤服务处编制实施方案及预算,经采购办完成采购程序后进行安排。
第八条 由物业托管的校内公共楼宇按合同约定,由物业公司负责日常维修、维护,合同范围以外的维修、维护申报,按照上述相关要求进行办理。
第九条 如遇特殊情况或突发性事件,需紧急抢修的项目,后勤服务处应及时向分管校领导汇报批准,立即组织施工单位进行紧急抢修。紧急抢修结束后,在一周时间内补办相关申报手续。如遇节假日,补办手续时间顺延。
第三章 施工单位遴选与管理
第十条 通过校内招标方式遴选土建、水电、木工、防水等专业施工单位,以2年为一个服务周期,原则上各专业施工单位承担相关专业的维修任务。
第十一条 对遴选准入的施工单位进行动态管理,后勤服务处负责对各专业施工单位服务质量进行考核评估,对偷工减料、弄虚作假、服务质量不佳的施工单位应停止继续安排维修工作,同时追究其违约责任,今后不得参与学校维修工作。
第四章 工程施工管理
第十二条 施工单位接到维修任务后须尽快组织人员进入施工现场,日常维修一般要求在2小时内响应,突发事件立即响应。零星、小型维修改造一般应在12小时内实施维修工作。学校现场施工管理人员应与施工单位进行现场交底并按合同约定详细说明维修内容、范围、要求及注意事项。
第十三条 学校现场施工管理人员应督促施工单位签订安全施工协议及安全生产承诺书,安全文明施工,做到施工现场材料堆放整齐、控制噪音、保护周边花草树木、地下管网等设备设施,施工产生的各种垃圾要规范处置。
第十四条 施工过程中,学校施工管理人员应加强施工过程质量监督管理,尤其对隐蔽工程,要及时进行中间环接验收、签证,并作为工程结算依据。加强对施工单位材料采购过程的管理,施工材料采购前,施工单位应将材料样品报学校现场施工管理人员,经核准后采购,学校施工管理人员应做好材料样品留存、记录及材料进场查验工作。
第五章 工程竣工验收
第十五条 工程竣工时,施工单位应及时清理施工现场的临时设施和建筑垃圾,恢复施工中损坏的绿化环境与道路设施等,做到工完料净场清。
第十六条 凡日常维修及零星维修、改造项目,维修完工后,后勤服务处应会同报修部门相关人员在《工程竣工验收表》上签字。
第十七条 维修、改造项目竣工验收合格后,后勤服务处应将维修、改造图纸等相关资料整理成册、装订、编号、归档。对特别重要的,如供水管网、雨污排水管道、地下供电管线改造等隐蔽设施,维修、改造时的走向图纸等按要求存档以备后查。
第六章 工程结算审核与质保
第十八条 工程验收后,施工单位应于次月15日前将上月工程结算交至后勤服务处进行审核,审核后(需附工程量核算书、维修工程任务单、工程竣工验收表等资料)报分管院长签字后(属于增加固定资产的零星维修工程,由后勤服务处办理固定资产登记入账手续),方可由学校财务处按规定结算付款。
第十九条 零星维修工程按国家规定的工程保修范围、维修期限在保修期内无条件维修。
第七章 附则
第二十条 本办法后勤服务处负责解释。
必威西汉姆官网零修申报表
时间 |
报修内容 |
地点 |
保修部门及领导签字 |
后勤处审批意见 |
分管领导审批意见 |
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