必威西汉姆官网常用低值易耗办公用品管理办法
为加强低值易耗办公用品管理,节约成本提高效率,规范流程明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的办公方式根据《中华人民共和国政府采购法》、《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》(教供字020号)等相关法律法规,结合学校实际,特制订本办法。
(一)常用低值易耗办公用品由后勤服务处集中管理,实行统一采购,按需领取。
(二)常用低值易耗办公用品包括:纸本系列、文具系列、专项办公用品系列、笔墨系列、IT耗材、办公卫生用品系列等。
(三)采购:1.学期初组织供货商家询价签订供货协议,商品必须有合格证;2.采购物品必须及时供应,不间断配置。
(四)管理:常用低值易耗办公用品存放专用库房,专人负责管理。物品购进需按物品清单核实,建立物品进出结余明细保管台账。
(五)领用:物品领用由各部门按需填写办公用品领用审批单,部门领导签字,后勤处审批后到物资保管处办理手续并领用,领取单作为领取凭证并由管理员存档。
(六)定期公示各部门领用物品额度、价值,以加强办公用品的有效使用率,避免浪费。